Gebruiksvoorwaarden

Laatst bijgewerkt: 4 augustus 2026

Deze gebruiksvoorwaarden (“Voorwaarden”) zijn van toepassing op uw gebruik van de website kremu4ga.org en uw deelname aan toernooien, evenementen en andere activiteiten die worden georganiseerd door Kremu4ga (“wij”, “ons”, “onze”). Door onze website te bezoeken of u in te schrijven voor een evenement, gaat u akkoord met deze Voorwaarden. Als u het niet eens bent met enig onderdeel van deze Voorwaarden, dient u onze website niet te gebruiken of u niet in te schrijven voor onze evenementen.
Lees deze Voorwaarden zorgvuldig door voordat u deelneemt aan een activiteit van Kremu4ga.

Definities

“Club” verwijst naar Kremu4ga, de bordspeltoernooiclub die actief is op het adres dat op onze website staat vermeld.
“Evenement” verwijst naar elk toernooi, elke wedstrijd, elk kampioenschap, elke community-uitdaging of andere georganiseerde activiteit die door de Club wordt georganiseerd.
“Deelnemer” verwijst naar elke persoon die zich inschrijft voor en/of deelneemt aan een Evenement.
‘Website’ verwijst naar kremu4ga.org en alle daarin gepubliceerde inhoud.
“Team” verwijst naar een groep Deelnemers die zich gezamenlijk hebben ingeschreven voor een Evenement in teamverband.

Deelnamevoorwaarden

Deelname aan Kremu4ga-evenementen staat open voor personen die aan de volgende criteria voldoen:
U moet ten minste 16 jaar oud zijn op het moment van inschrijving.
Deelnemers van 16 of 17 jaar moeten bij de inschrijving een geverifieerde toestemming van een ouder of voogd overleggen. De Club behoudt zich het recht voor om een bewijs van toestemming te vragen alvorens deelname toe te staan.
U moet bij de inschrijving juiste en volledige informatie verstrekken.
U moet zich houden aan deze Voorwaarden en aan eventuele specifieke regels die voor afzonderlijke Evenementen worden meegedeeld.
De Club behoudt zich het recht voor om de inschrijving of deelname te weigeren aan personen die niet aan de toelatingsvoorwaarden voldoen of die deze Voorwaarden eerder hebben geschonden.

Inschrijving

Om deel te nemen aan een Kremu4ga-evenement moet u het registratieproces via onze website voltooien. Voor de registratie zijn uw volledige naam, e-mailadres en, indien van toepassing, betaling van het inschrijfgeld vereist. Uw registratie is bevestigd zodra u een bevestigingsmail van ons ontvangt.
De registratie sluit 24 uur voor de geplande starttijd van elk evenement. Te late registraties worden niet geaccepteerd. Door u te registreren bevestigt u dat alle door u verstrekte informatie juist is en dat u voldoet aan de hierboven beschreven toelatingsvoorwaarden.
Wij behouden ons het recht voor om het aantal deelnemers aan een evenement te beperken. Als een evenement vol raakt, kunnen wij een wachtlijst hanteren op basis van ‘wie het eerst komt, het eerst maalt’.

Deelname aan het toernooi

Door deel te nemen aan een Kremu4ga-evenement gaat u akkoord met het volgende:
Zorg dat u ten minste 15 minuten voor de geplande starttijd op de locatie aanwezig bent.
Maak uzelf vóór aanvang van het evenement vertrouwd met de regels van het betreffende bordspel.
Alle instructies van de toernooileider en het organisatieteam op te volgen.
Te allen tijde op een respectvolle en sportieve manier te spelen.
De beslissingen van de toernooileider als definitief te aanvaarden in alle zaken betreffende het spelverloop en de interpretatie van de regels.
De Club behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken het format, het schema, de regels of het spel van elk evenement aan te passen. Waar redelijkerwijs mogelijk, worden geregistreerde deelnemers vooraf op de hoogte gesteld van belangrijke wijzigingen.

Individuele inschrijvingen

Individuele deelnemers schrijven zich afzonderlijk in en worden op basis van het toernooiformat aan tegenstanders gekoppeld. Individuele deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun inschrijving en aanwezigheid. Het niet verschijnen bij een bevestigd evenement zonder voorafgaande annulering kan leiden tot verbeurdverklaring van het inschrijfgeld en kan van invloed zijn op de deelnamegerechtigdheid voor toekomstige evenementen.

Teaminschrijvingen

Voor evenementen in teamverband moet één teamlid zich namens het volledige team inschrijven. Het inschrijvende lid is verantwoordelijk voor het opgeven van de namen van alle teamgenoten op het moment van inschrijving. Alle teamleden moeten afzonderlijk voldoen aan de deelnamevoorwaarden zoals uiteengezet in deze Voorwaarden.
Als een teamlid niet aanwezig kan zijn, moet het inschrijvende lid ons hiervan ten minste 24 uur voor aanvang van het evenement op de hoogte stellen. Vervangende spelers kunnen naar goeddunken van de club worden toegestaan, mits de vervanger aan alle deelnamevoorwaarden voldoet en vóór de deadline is ingeschreven.
Teams die bij aanvang van een evenement niet aan het vereiste minimumaantal spelers voldoen, kunnen worden gediskwalificeerd.

Annuleringen

Deelnemers kunnen hun inschrijving annuleren door contact met ons op te nemen via info@kremu4ga.org.
Bij annuleringen die 48 uur of langer vóór de starttijd van het evenement worden gedaan, komt men in aanmerking voor een volledige terugbetaling van het betaalde inschrijfgeld.
Bij annuleringen die minder dan 48 uur vóór de starttijd van het evenement worden gedaan, vindt geen terugbetaling plaats.
Het niet verschijnen bij een bevestigd evenement zonder voorafgaande annulering („no-show“) komt niet in aanmerking voor restitutie.
De Club behoudt zich het recht voor om elk evenement te annuleren of uit te stellen vanwege onvoorziene omstandigheden, waaronder maar niet beperkt tot onvoldoende inschrijvingen, onbeschikbaarheid van de locatie of overmacht. In geval van annulering door de Club ontvangen alle ingeschreven deelnemers een volledige terugbetaling van het betaalde inschrijfgeld.

Restituties

Restituties voor betaalde evenementen worden verwerkt in overeenstemming met het hierboven uiteengezette annuleringsbeleid. Restituties worden teruggestort via de oorspronkelijke betaalmethode en de verwerking hiervan kan tot 14 werkdagen in beslag nemen. De Club is niet verantwoordelijk voor eventuele transactiekosten die door uw bank of betalingsprovider in rekening worden gebracht.
Voor gratis evenementen geldt geen restitutie, aangezien er geen betaling is ontvangen.
Als u van mening bent dat u recht hebt op een terugbetaling die nog niet is verwerkt, neem dan contact met ons op via info@kremu4ga.org met uw inschrijvingsgegevens en een beschrijving van het probleem.

Inschrijfgelden en betalingen

De inschrijfgelden voor betaalde evenementen staan vermeld op de toernooikalender en dienen bij de inschrijving te worden voldaan. Alle bedragen worden weergegeven in euro’s (€) en zijn inclusief eventuele toepasselijke belastingen. De betaling wordt veilig verwerkt via onze externe betalingsprovider.
De Club behoudt zich het recht voor om inschrijfgelden voor toekomstige evenementen aan te passen. Eventuele wijzigingen in de gelden hebben geen invloed op inschrijvingen die al zijn bevestigd en betaald.

Fair Play

Kremu4ga zet zich in voor het handhaven van een eerlijke en plezierige competitieve omgeving. Van alle deelnemers wordt verwacht dat zij:
Spelen volgens de gepubliceerde regels van het betreffende bordspel.
Zich onthouden van elke vorm van valsspelen, samenspanning of opzettelijke manipulatie van de regels.
Tegenstanders, scheidsrechters en personeel met respect en beleefdheid te behandelen.
Tijdens het spel geen gebruik te maken van elektronische apparaten of externe hulpmiddelen, tenzij dit expliciet is toegestaan volgens de evenementregels.
Wedstrijdresultaten en beslissingen van scheidsrechters sportief te accepteren.
Overtredingen van de fairplay-normen kunnen leiden tot diskwalificatie voor het huidige evenement, schorsing voor toekomstige evenementen of permanente uitsluiting uit de club, naar eigen goeddunken van het organisatieteam.

Clubregels

Op de locatie van Kremu4ga moeten alle deelnemers, toeschouwers en gasten:
Te allen tijde de instructies van het clubpersoneel en de evenementorganisatoren opvolgen.
Alle spelonderdelen, meubilair en eigendommen van de locatie met zorg behandelen.
Beschadigde of ontbrekende spelonderdelen onmiddellijk aan het personeel melden.
Persoonlijke bezittingen in de daarvoor bestemde ruimtes bewaren en de speeloppervlakken niet blokkeren.
Geen eten of drinken nuttigen aan de speeltafels, tenzij dit specifiek is toegestaan.
Deelnemers zijn aansprakelijk voor eventuele schade aan eigendommen van de club die is veroorzaakt door nalatig of opzettelijk gedrag. De club kan schadevergoeding eisen voor beschadigde voorwerpen.

Gedrag op de locatie

De club verwacht van alle aanwezigen op de locatie dat zij zich respectvol en attent gedragen. Het volgende gedrag is ten strengste verboden:
Agressief, bedreigend of intimiderend gedrag jegens wie dan ook.
Discriminatie of intimidatie van welke aard dan ook, onder meer op grond van ras, geslacht, seksuele geaardheid, religie, handicap of nationale afkomst.
Overmatig lawaai of verstoring die het spel belemmert.
Onder invloed zijn van alcohol of drugs in een mate die het gedrag beïnvloedt of ongemak voor anderen veroorzaakt.
De Club behoudt zich het recht voor om personen te verzoeken de locatie onmiddellijk te verlaten indien hun gedrag in strijd is met deze normen. Verwijdering van de locatie leidt tot diskwalificatie voor elk lopend evenement, en er vindt geen restitutie plaats.

Fotografie en media

De Club kan tijdens evenementen foto’s of video-opnames maken voor promotionele doeleinden, waaronder gebruik op onze website, sociale media en gedrukt materiaal. Door een Kremu4ga-evenement bij te wonen, stemt u in met de mogelijkheid dat u wordt gefotografeerd of gefilmd.
Als u niet op foto’s of in opnames wilt verschijnen, verzoeken wij u dit aan het begin van het evenement aan een medewerker te melden; wij zullen dan redelijke inspanningen leveren om aan uw verzoek tegemoet te komen.
Deelnemers mogen tijdens evenementen persoonlijke foto’s maken voor niet-commercieel gebruik. Het is niet toegestaan om foto’s of video’s te publiceren waarop andere deelnemers herkenbaar zijn zonder hun toestemming.

Intellectueel eigendom

Alle inhoud op de website kremu4ga.org, inclusief tekst, afbeeldingen, logo’s, illustraties en software, is eigendom van Kremu4ga of haar licentiegevers en wordt beschermd door Nederlandse en internationale auteursrecht- en merkenwetgeving. U mag geen inhoud van deze website reproduceren, verspreiden, wijzigen of er afgeleide werken van maken zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.
Bordspeltitels, logo’s en bijbehorende handelsmerken die op onze website worden genoemd, zijn eigendom van hun respectieve eigenaren. Kremu4ga is een onafhankelijke toernooiclub voor bordspellen en is niet gelieerd aan, goedgekeurd door of gesponsord door enige uitgever van spellen of houder van een handelsmerk.

Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover maximaal toegestaan door de Nederlandse wet:
De Club is niet aansprakelijk voor enige indirecte, incidentele, bijzondere of gevolgschade die voortvloeit uit uw deelname aan evenementen of het gebruik van onze website.
De club is niet aansprakelijk voor verlies van, diefstal van of schade aan persoonlijke bezittingen die door deelnemers of gasten naar de locatie worden meegebracht.
De totale aansprakelijkheid van de club voor elke directe vordering die voortvloeit uit een evenement zal niet hoger zijn dan het inschrijfgeld dat de deelnemer voor dat evenement heeft betaald.
De club aanvaardt geen aansprakelijkheid voor letsel opgelopen op de locatie, tenzij dit letsel rechtstreeks het gevolg is van nalatigheid van de club of haar personeel.
Niets in deze Voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit of beperkt deze die volgens het Nederlandse recht niet kan worden uitgesloten of beperkt, met inbegrip van aansprakelijkheid voor opzet of grove schuld.

Vrijwaring

U stemt ermee in Kremu4ga, haar personeel, vrijwilligers en gelieerde partijen te vrijwaren en schadeloos te stellen voor alle vorderingen, schade, verliezen of kosten (met inbegrip van redelijke juridische kosten) die voortvloeien uit uw schending van deze Voorwaarden, uw deelname aan Evenementen of uw gedrag op de locatie.

Wijzigingen

De Club behoudt zich het recht voor om deze Voorwaarden te allen tijde bij te werken of te wijzigen. Wanneer er wijzigingen worden aangebracht, zullen wij de datum „Laatst bijgewerkt“ bovenaan deze pagina aanpassen. Voortgezet gebruik van de website of deelname aan Evenementen nadat wijzigingen zijn gepubliceerd, houdt in dat u akkoord gaat met de bijgewerkte Voorwaarden. Wij raden u aan deze Voorwaarden regelmatig door te nemen.

Scheidbaarheid

Indien een bepaling van deze Voorwaarden door een bevoegde rechtbank in Nederland ongeldig, onwettig of niet-afdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Deze Voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Nederlandse recht. Elk geschil dat voortvloeit uit of verband houdt met deze Voorwaarden of uw deelname aan Kremu4ga-evenementen wordt onderworpen aan de exclusieve bevoegdheid van de bevoegde rechter in Utrecht, Nederland.

Contact

Als u vragen heeft over deze Voorwaarden, kunt u contact met ons opnemen via:
Kremu4ga
Oudegracht 156
3511 AZ Utrecht
Nederland
E-mail: info@kremu4ga.org
Telefoon: +31 30 227 4619