Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 4 augustus 2026

Kremu4ga (“wij”, “ons”, “onze”) zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u onze website (kremu4ga.org) bezoekt, zich inschrijft voor onze toernooien of gebruikmaakt van onze diensten. Dit beleid valt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 („AVG“), in de Nederlandse wetgeving aangeduid als de Algemene Verordening Gegevensbescherming („AVG“), en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming („UAVG“).
Door onze website te gebruiken of u in te schrijven voor onze evenementen, bevestigt u dat u dit privacybeleid hebt gelezen en begrepen.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
Kremu4ga
Oudegracht 156
3511 AZ Utrecht
Nederland
E-mail: info@kremu4ga.org
Telefoon: +31 30 227 4619
Als u vragen heeft over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via het hierboven vermelde adres of e-mailadres.

Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Wij verzamelen persoonsgegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt, evenals gegevens die automatisch worden gegenereerd wanneer u onze website gebruikt. De categorieën persoonsgegevens die wij verwerken omvatten:
Gegevens die u aan ons verstrekt:
Volledige naam
E-mailadres
Telefoonnummer (indien opgegeven)
Teamnaam en namen van teamleden (voor teaminschrijvingen)
Geboortedatum (om te controleren of de deelnemer aan de leeftijdsvereisten voldoet)
Betalingsgegevens (voor betaalde toernooideelnames, verwerkt via onze betalingsprovider)
Alle informatie die u opneemt in berichten die via ons contactformulier worden verzonden
Documenten met ouderlijke toestemming voor deelnemers van 16 of 17 jaar
Automatisch verzamelde gegevens:
IP-adres
Type en versie van de browser
Besturingssysteem
Bezochte pagina’s op onze website
Datum en tijdstip van uw bezoek
Verwijzende website
Cookie-identificatiegegevens (zie onze cookie-informatie voor details)

Doel en rechtsgrondslag voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgrondslagen overeenkomstig artikel 6, lid 1, van de AVG:
Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b)):
Verwerking van uw toernooiaanmelding
Beheer van uw deelname aan evenementen, inclusief het samenstellen van wedstrijden, het opstellen van het wedstrijdschema en het bijhouden van resultaten
Verwerking van betalingen voor betaalde evenementen
Het versturen van bevestigingsmails en evenementgerelateerde berichten
Het beheren van teaminschrijvingen en het coördineren van teamdeelnames
Gerechtvaardigde belangen (artikel 6, lid 1, onder f)):
Het verbeteren van de functionaliteit van onze website en de gebruikerservaring
Het analyseren van het websitegebruik door middel van geanonimiseerde statistieken
Het handhaven van de veiligheid en het voorkomen van fraude of misbruik van onze diensten
Het communiceren met u over wijzigingen in aankomende evenementen waarvoor u bent ingeschreven
Toestemming (artikel 6, lid 1, onder a)):
Het versturen van marketingberichten over toekomstige toernooien en clubnieuws (alleen als u zich hiervoor heeft aangemeld)
Het plaatsen van niet-essentiële cookies op uw apparaat (zie Cookie-informatie)
Wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, onder c)):
Het bewaren van financiële gegevens zoals vereist volgens de Nederlandse belasting- en boekhoudwetgeving
Het reageren op rechtmatige verzoeken van Nederlandse toezichthoudende autoriteiten
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Hoe wij uw persoonsgegevens delen

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij kunnen uw gegevens in de volgende beperkte omstandigheden delen:
Betalingsverwerkers: wanneer u zich inschrijft voor een betaald evenement, worden uw betalingsgegevens verwerkt door onze externe betalingsprovider. Wij slaan uw volledige betaalkaartgegevens niet op.
Hostingproviders: onze website wordt gehost door een externe provider die gegevens namens ons verwerkt op basis van een gegevensverwerkingsovereenkomst.
Analysedienstverleners: wij maken gebruik van analysetools die geanonimiseerde of gepseudonimiseerde gebruiksgegevens verwerken om ons inzicht te geven in hoe bezoekers onze website gebruiken.
Naleving van de wet: wij kunnen uw gegevens openbaar maken indien dit vereist is op grond van de Nederlandse wetgeving, op bevel van een bevoegde rechtbank in Nederland, of in reactie op een rechtmatig verzoek van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Alle externe verwerkers met wie wij persoonsgegevens delen, zijn verplicht uw gegevens te verwerken in overeenstemming met de AVG en zijn gebonden aan gegevensverwerkingsovereenkomsten.

Internationale gegevensoverdrachten

Wij streven ernaar uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te houden. Indien gegevens buiten de EER worden overgedragen, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals vereist door hoofdstuk V van de AVG, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.

Bewaring van gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor ze zijn verzameld:
Registratiegegevens: worden bewaard gedurende de periode van uw actieve deelname plus 12 maanden na uw laatste evenementregistratie, waarna ze worden verwijderd, tenzij bewaring wettelijk verplicht is.
Betalingsgegevens: worden zeven jaar bewaard in overeenstemming met de Nederlandse fiscale bewaarplicht.
Berichten via het contactformulier:B worden zes maanden bewaard nadat uw vraag is afgehandeld.
Website-analysegegevens:B worden in geanonimiseerde vorm maximaal 26 maanden bewaard.
Gegevens over toestemming voor marketing: bewaard totdat u uw toestemming intrekt of gedurende 24 maanden na uw laatste interactie, afhankelijk van wat het eerst plaatsvindt.
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd, zodat ze niet langer aan u kunnen worden gekoppeld.

Uw rechten onder de AVG

Op grond van de AVG en de UAVG hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage (artikel 15): u hebt het recht om een kopie op te vragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
Recht op rectificatie (artikel 16): u hebt het recht om te verzoeken dat wij onjuiste of onvolledige persoonsgegevens corrigeren.
Recht op verwijdering (artikel 17): u hebt het recht om te verzoeken dat wij uw persoonsgegevens verwijderen wanneer er voor ons geen dwingende reden is om deze te blijven verwerken.
Recht op beperking van de verwerking (artikel 18): u hebt het recht om te verzoeken dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden beperken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20): u hebt het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen en deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke door te geven.
Recht van bezwaar (artikel 21):B u hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij ons baseren op gerechtvaardigde belangen als rechtsgrondslag.
Recht op intrekking van toestemming:B wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de eerdere verwerking.
Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming (artikel 22):B wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen voor u heeft.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@kremu4ga.org. Wij zullen binnen één maand op uw verzoek reageren, zoals vereist door de AVG. In uitzonderlijke omstandigheden kan deze termijn met twee extra maanden worden verlengd; in dat geval zullen wij u hiervan binnen de eerste maand op de hoogte stellen.

Beveiligingsmaatregelen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking, vernietiging of onopzettelijk verlies. Deze maatregelen omvatten versleutelde gegevensoverdracht (TLS/SSL), toegangscontroles, regelmatige beveiligingsbeoordelingen en veilige opslag van persoonsgegevens. Hoewel wij alle redelijke maatregelen nemen om uw gegevens te beschermen, is geen enkele methode van elektronische overdracht of opslag volledig veilig en kunnen wij geen absolute veiligheid garanderen.

Kinderen en minderjarigen

Onze toernooien staan open voor deelnemers van 16 jaar en ouder. Deelnemers van 16 of 17 jaar moeten bij de registratie een geverifieerde toestemming van hun ouders overleggen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar. Als wij erachter komen dat wij onbedoeld gegevens hebben verzameld van een kind jonger dan 16 jaar zonder de juiste toestemming, zullen wij stappen ondernemen om die gegevens onmiddellijk te verwijderen.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze werkwijzen, wettelijke vereisten of operationele behoeften weer te geven. Wanneer wij wijzigingen aanbrengen, zullen wij de datum „Laatst bijgewerkt“ bovenaan deze pagina aanpassen. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig door te nemen. Indien wij ingrijpende wijzigingen aanbrengen die van invloed zijn op de manier waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt, zullen wij geregistreerde gebruikers waar mogelijk per e-mail hiervan op de hoogte stellen.

Klachten

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet in overeenstemming met de AVG hebben verwerkt, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthoudende autoriteit:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Nederland
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wij raden u aan eerst rechtstreeks contact met ons op te nemen, zodat wij uw klacht kunnen behandelen.

Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via:Kremu4ga
Oudegracht 156
3511 AZ Utrecht
Nederland
E-mail: info@kremu4ga.org
Telefoon: +31 30 227 4619